Skip to content

1. Var ute i god tid.
Hur ser ert nuvarande avtal ut och hur lång är uppsägningstiden? God framförhållning påverkar självklart förutsättningarna i jakten på en lokal.

2. Vad är viktigt?
Tänk igenom vad som är viktigt för er verksamhet och era medarbetare. Gör en kravspecifikation där ni fångar upp behoven avseende såväl läge och kommunikationer som arbetssätt och varumärke.

3. Avsätt tid och anlita experter.
Att byta lokaler tar tid och kräver resurser. Lokalsökningsprocessen kan kännas som en djungel av alternativ eller kanske tvärtom - finns det inget som passar oss? Hur kan vårt varumärke omsättas i den fysiska miljön på ett bra sätt? Hur gör vi flytten hållbar, utan onödigt resursslöseri? Vår flytt är en del av en förändringsprocess, hur genomför vi den på bästa sätt? Här finns massor med expertis att tillgå och vi hjälper er gärna i rätt riktning.

Vad du behöver tänka på när du skapar en kravspecifikation

  • Hur många personer behöver du plats för (antal arbetsplatser med skrivbord i lokalen)?
  • Läge för kontoret. Var i stan kan du tänka dig samt var kan du inte tänka dig att ha kontor?
  • Hur ser ditt behov av möten och avskildhet ut (externa möten, interna möten, telefonrum)?
  • Behöver du plats för att äta lunch på kontoret och för andra gemensamma sociala aktiviteter?
  • Vill du ha en en egen lokal eller kan du tänka dig dela gemensamma ytor med andra bolag?
  • Vad är du beredd att betala i månaden?
  • Kan och vill du binda ditt företag i 3 år eller är ett kortare avtal att föredra (3 år är vanligast vid egen lokal)?
  • När kan du flytta som tidigast respektive senast?
  • Vad har du för preferens vad gäller planlösning (rum respektive öppet landskap)?
  • Eventuella övriga behov och önskemål?

De flesta hyresavtal skrivs på fem år. Därför är det bra om ni också överväger hur verksamheten kan tänkas utvecklas på fem års sikt. Kommer ni att behöva anställa? Kanske planerar ni för nya affärsområden som kräver anpassningar av lokalen?

Känns fem år som en lång tid? I dag är det allt fler hyresvärdar som erbjuder flexiblare kontrakt. Man kan hyra en fast yta och sedan lägga till eller ta bort vissa ytor beroende på företagets behov. Fråga din framtida hyresvärd om vilka möjligheter som finns.

Konsten att hitta hyresgäster till 12000 nybyggda kvm i ett slumområde.

Läs mer

Logistikfunderingar? Fråga Petter, han har många bra tips på lager.

Läs mer

Hjälp, vad händer med lokalhyrorna i Göteborg?!

Läs mer

Ska vi prata lokaler?

Skicka ett mail eller ring!

info@lokallots.se

031 - 24 23 00